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作業の計測

計測機能に関する詳細について説明します。

メインフォーム

計測の操作や作業の設定を行います。タスクトレイのアイコン、またはミニコントローラーから呼び出します。

メインフォーム

作業詳細画面

作業詳細画面は、メインフォームの作業編集ボタンで呼び出します。

  • タイトルは、作業の識別に使用しますのでわかりやすく入力しましょう。
  • グループを入力すると、メインフォームではタブ表示で分類されます。既存のグループは、プルダウンリストから選択できます。
  • サブグループ、メモは、覚書です。累積時間レポートに出力することができます。
  • 開始日付、完了日付は、システム日付が初期値になります。必要に応じて開始日付を変更します。完了日付は計測により変更されます。
  • OKボタンをクリックすると、メインフォームが閉じ、計測を開始します。設定でメインフォームを自動的に閉じないようにできます。
作業詳細画面

作業を登録する

作業を登録するにはメインフォームのコントロールパネルから「作業追加」をクリックします。

計測の開始と終了

計測の開始と終了は、以下の手順で行います。

  • 作業を登録すると計測を開始します。
  • 計測を他の作業に切り替えるには、メインフォームから計測したい作業の開始・停止ボタンをクリックします。
  • 計測の停止は、メインフォームのコントロールパネルの停止ボタンで行います。
  • 現在計測中の作業の開始・停止ボタンで計測を停止することもできます。

作業の計測には、以下の特徴があります。

  • 計測を開始すると、作業の完了日付がシステム日付に更新されます。
  • ひとつの作業のみが計測され、同時に複数の作業が計測されることはありません。(クイック作業を含む)

以下のオプションがあります。

  • アクションによりメインフォームを閉じないようにする。
  • 計測中タスクをクイックボタンの上に移動する。

継続確認

計測を開始して、設定した時間が経過すると、継続確認ダイアログを表示して計測を中断します。(参照:継続確認

この機能により、計測停止を忘れても過剰に計測されることはありません。休憩時間を知らせるアラームとしても使用できます。

  • 継続確認ダイアログが表示されると、計測は中断します。
  • 継続ボタンをクリックすると、計測を開始します。
  • 中止ボタンをクリックすると、計測は停止します。

作業の完了

作業を完了することで、作業リストに表示させないようにできます。非表示にすることで、計測する作業を探しやすくします。また、簡単なToDoリストになります。

  • 作業リストの完了ボタンをクリックすると、その作業は完了になります。
  • メインフォームの「完了作業を表示」ボタンをクリックすると、完了した作業を表示できます。このボタンはトグルスイッチになっているので、再度クリックすると非表示に戻せます。
  • 完了作業を表示した状態で、作業リスト完了ボタンをクリックすると、その作業の完了を解除できます。
  • 作業詳細画面の完了チェックボックスで設定・解除することもできます。

作業内容の修正(累積時間の調整)

作業内容の修正は、作業詳細画面で行います。計測時間の修正もできます。

  • 作業リストの編集ボタンで作業詳細画面を呼び出します。
  • タイトルやグループなどの項目を編集します。
  • 完了フラグの設定、解除ができます。
  • 完了日付は、計測開始により更新されます。
  • 追加時間を入力すると、計測時間が調整されます。マイナス値を入力すれば、減算することもできます。

作業の削除

作業の削除をします。完了とは違い、データから完全に削除します。

  • 作業リストの削除ボタンをクリックして、その作業を削除します。
  • メインフォームの管理メニューから「完了作業の削除」を選択することで、完了した作業を一括で削除することができます。

以下のオプションがあります。

  • 項目を削除するときに確認をする。

クイックボタンを使う

クイックボタンを使用すると、特定の作業の計測をすばやく開始することができます。電話やメール対応、休憩時間など分類しにくい作業に向いています。(参照:クイックボタン

オプション設定

計測に関する動作設定を変更できます。

計測機能のオプション設定
項目を削除するときに確認する
メインフォームを自動的に閉じる
初期値はONで、計測の開始・停止のアクションでメインフォームは自動的に閉じます。PC上の作業ではない、サブモニタに表示することができるなど、メインフォームが邪魔にならない場合は、チェックをはずすことでメインフォームをいちいち呼び出す必要がなくなります。
クイック作業は閉じない
「メインフォームを自動的に閉じる」が有効の場合でも、クイック作業は閉じないようにできます。
計測中タスクを独立して表示する
計測中タスクをクイックボタンの上に移動します。計測中は、作業リストには表示されなくなりますが、クイック作業や休憩後の再開が容易になります。





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